行前通知已寄發~我們就快見面囉~期待~
2022 年 8 月 6 日
ext
活動專屬網站QR Code
https://taplink.cc/eass
行 前 通 知
各位主管您好：
展信愉悅！非常歡迎您參加本次「111年全國大專校院課外活動主管會議」活動，煩請詳閱注意事項，謝謝配合，歡迎蒞臨弘光科技大學。
一、 會議時間：111年8月11日(四)、12日(五)
二、 報到時間：
（一）第一天：111年8月11日(四) 09:40-10:00
（二）第二天：111年8月12日(五) 08:00-09:00
三、 活動地點：
（一）第一天：弘光科技大學L棟國際會議廳(臺中市沙鹿區臺灣大道六段1018號)
（二）第二天：西湖渡假村(苗栗縣三義鄉西湖11號)
四、 線上會議：本活動將開設專屬線上平台Teams研討室(team操作手冊如附件)， 進行二日全線直播， 提供不克出席前往實體會議師長。相關連結將於活動 前一日公告於「全國大專校院課外活動主管交流」LINE群組及本活動專屬網頁https://taplink.cc/eass，如有任何問題請洽弘光科技大學課指組張昭元(電話：04-26318652分機1505)聯絡，將有專人為您處理。
五、 注意事項：
- 為響應環保，請自行攜帶環保餐具及水杯。本校會場國際會議廳內+
- 不開放飲食，請見諒。
（二）攜帶物品：口罩、健保卡、換洗衣物、盥洗用具、筆記用具、習慣用藥雨具及個人名片等。
（三）活動全程參與者，將由主辦單位發予7小時研習時數證明。
（四）本次會議採Google表單QRcode報到，分三次簽到：第一天上午、第一天下午、第二天上午等。
（五）為因應政府防疫措施，相關規範如下：
- 若會議中有身體不適，請主動告知安排就醫。
- 用餐時需固定座位，請依排定之座位就坐。
- 8/11午餐於本校P棟美食街一樓；晚餐於西湖渡假村花園餐廳。
- 8/12早餐於松園會館採自助餐方式進行；午餐於西湖渡假村巨蛋會議室原座位享用便當。
（六）本活動相關即時訊息將於「全國大專校院課外活動主管交流」LINE群組及活動專屬網站https://taplink.cc/eass進行公告。
（七）對本活動有任何問題，請與弘光科技大學課指組蘇治綱(電話：04- 26318652分機1503)聯絡，將有專人為您處理。
六、 住宿注意事項：
（一）8/12(五)早餐因應防疫分流用餐：
- 用餐地點：松園會館採自助餐方式進行。
- 分流梯次：07:00-07:40及07:40-08:20等2梯次。
- 梯次選擇：請於8/11(四)下午簽到時一併填寫梯次。
- 梯次公告：將於8/11(四)晚上於「全國大專校院課外活動主管交流」LINE群組及活動專屬網站https://taplink.cc/eass進行公告。
※因每梯次名額有限，主辦單位將依實際情況進行調度。
（二）退房：請於09：00前至松園會館櫃台歸還鑰匙(房卡)。
（三）行李寄放：可將您的行李寄放於櫃台的專屬區域。
其他內文…請詳閱附件PDF檔
