實施計劃
【111年全國大專校院課外活動主管會議】
一、活動目的：
(一)為增進全國大專校院新舊任課外活動組主管熟悉當前學生事務政策並促進實務經驗傳承。
(二)進而凝聚全國大專校院課外活動組主管共識並激勵工作士氣，以提升課外活動工作之服務品質。
二、主辦機關：教育部。
三、承辦學校：弘光科技大學。
四、協辦單位：四區大專校院學生事務工作協調聯絡中心。
五、活動日期：111年8月11日(星期四)至12日(星期五)舉行，為期2天。
六、活動地點：弘光科技大學 國際會議廳 (地址：臺中市沙鹿區臺灣大道六段1018號)
西湖渡假村(367-42苗栗縣三義鄉西湖村西湖11號( 三義交流道左轉約50公尺))
七、參加對象及人數：全國各大專校院課外活動組主管：新就任與任現職者，全程參加2天，計190人(不克出席者請報知承辦學校，並請派員代理出席)
八、活動內容：資深續任/卸任課外組主管頒獎、專題演講、分組座談、實務經驗工作坊及交流、綜合座談(含提案討論)等。
九、 參加費用：不另收取報名費，惟課外活動主任/組長參加活動所需交通費，建請各校酌予補助。
十、 本活動實施計畫、日程表、報名表及提案單、活動資訊及活動後花絮，請至活動專網查閱及報名。
十一、報名須知：
- 報名方式：線上報名（網址：https://eass.hk.edu.tw/），亦可至弘光科技大學首頁之活動專區「111年全國大專校院課外活動主管會議」連結。
- 報名時間：即日起至111年7月20日(星期三)止。
- 已完成報名程序之參加人員名單，Google表單系統會自動發出完成報名通知，若有疑問請再以電話確認。
- 活動通知：報到通知與活動訊息等，將e-mail予各參加人員，承辦學校不再以紙本通知。
- 各校報名人員若不克出席會議，本活動專屬線上平台Teams研討室(請來電詢找專人協助授權)，二日全線直播。也請儘早報知承辦單位，以避免資源浪費。
- 疫情期間，請所有參與人員務必配戴口罩，並遵守防疫規範。
十二、報到方式：請於111年8月11日（星期四）上午09:40-10:00，至弘光科技大學L棟國際會議廳報到。
十三、交通資訊：
- 若為自行前往者(開車或搭乘公車)，請參考本專網交通資訊查詢。
- 報到當日將有接駁專車（需搭乘者，務請於報名時勾選「交通方式」），接駁專車資訊如下：
十三、 攜帶物品：口罩、健保卡、換洗衣物、盥洗用具、筆記用具、習慣用藥、個人名片等。
十四、 聯絡方式：
- 聯絡人：課外活動指導組 余美娟。
- 聯絡電話：04-26318652分機1506。
- 傳真電話：04-26334091
- E-mail信箱：ann@sunrise.hk.edu.tw
十五、 其他：
- 報名表及提案表：請於截止日前至活動網站填寫，因考量相關作業進行時效，逾期之提案恕不受理。
- 若預定辦理活動期間遭遇颱風，於取得本部確認同意後，將取消本次活動辦理(在8月10日於專案網站公告、e-mail通知，電話個別通知)，並順延約一個月辦理本活動，確切補辦日期另以紙本通知。
- 本活動不另創活動FB網頁及其他社群，所有資訊皆於專網及原有之「全國大專校院課外活動主管交流」LINE群組發佈為主。
十六、 本實施計畫陳報教育部核定後實施，修訂時亦同。